I. İdarenin İşlemleri, Kamu Hizmetleri ve Kamu Görevlileri
21
§.1 İMZA, PARAF VE ELEKTRONİK İMZA KAVRAMI VE İDARENİN İŞLEMLERİ
25
I) İmza, Paraf ve Elektronik İmza Kavramları
25
A) Genel Olarak İmza, Paraf ve Elektronik İmza
25
1) İmza, Elektronik İmza ve Hukuki Niteliği
25
2) Paraf ve Hukuki Niteliği
28
3) İmza, Paraf Sahipliği ve Yetki Kullanımı İlişkisi
29
B) İdarenin İşlemlerinde Kullanılan Belge, Doküman ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi
30
1) İdarelerde İletişim ve Resmi Yazışma
30
2) Resmi Yazışmalarda Kullanılan Belge, Doküman ve Sistemler
30
a) Belge ve Elektronik Belge
30
c) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
31
ç) Belge, Doküman ve İmza–Paraf İlişkisi
32
A) Genel Olarak İdarenin İşlemleri ve Hazırlık İşlemleri
33
1) İdarenin İnsan Unsuru ve Kamu Görevlileri
33
2) İdari İşlemler ve İdarenin Görevi
36
3) İdarenin Özel Hukuka Tabi İşlemleri
37
4) İdarenin Hazırlık, Tamamlayıcı veya Zincir İşlemleri
38
B) İdarenin İşlemlerinde Yer Alan İmza, Paraf ve Elektronik İmzanın Nitelik ve Türleri
40
6) Koordinasyon (Koordine) İmza
46
10) Tedviren Yürütülen Görev ve Tedviren Görev Yürütenin İmzası
50
11) Yazı Eklerine Atılan İmza ve Paraf
50
C) Yetki Devri ve İmza Yetkisinin Devrinde İmza, Paraf ve Elektronik İmza
51
1) Yetki ve Yetki Devri Kavramı
51
2) Yetki Devrinin Özellikleri
53
3) İmza Yetkisi ve İmza Yetkisinin Devri Kavramı
54
4) İmza Yetkisi Devrinin Özellikleri
56
5) Yetki ve İmza Yetkisi Devrine Dayanılarak Belgelerin Düzenlenmesi ve İmzalanması
58
§1. İMZA, PARAF VE ELEKTRONİK İMZA SAHİPLERİNİN SORUMLULUKLARI
63
II) Sorumlulukların Sınıflandırılması
65
1) Disiplin Sorumluluğu
68
III) İmza, Paraf ve Elektronik İmza Sahiplerinin Sorumluluğunun Belirlenmesi
83
A) Genel Olarak Belgelerdeki İmza ve Paraftan Doğan Sorumluluk
84
B) Kullanılan Yetki ve Belgelerdeki İmza veya Parafın Sorumluluk Üzerine Etkisi ve Özel Durumlarda Sorumluluğun Tespiti
91
1) Asaleten, Vekâleten ve Tedviren Görevli Olanların İmza ve Paraflarından Sorumlulukları
91
2) Yerine İmza veya Paraf Atanların Sorumlulukları
93
3) Adına İmza Atanların Sorumlulukları
93
4) Yetki Devrine Dayalı İşlemlerdeki İmza veya Paraftan Sorumluluk
94
a) Genel Olarak Sorumluluğun Belirlenmesi
94
b) Kanaatimiz ve Varılan Sonuç
101
5) İmza Yetkisi Devrine Konu İşlemlerdeki İmza veya Paraftan Doğan Sorumluluk
106
6) Yetki Devri İle İmza Yetkisinin Devrinde Devre İlişkin Şartlara Uyulmaması ve Sonuçları
108
b) Yetki Devrinde Sınırlandırmalar
120
c) Devralınan Yetkilerin Yeniden Devri
122
ç) Yetki Devrinin Makama veya Kişilere Yapılması
122
d) Devirde Hiyerarşik Yapılanmaya Uyulması
123
f) Yetki Devrinin Duyurulması
124
g) Devirde Usul ve Esasa Uyulmamasının Sonuçları
125
7) Tersine Yetki Devri ve Sorumluluk
126
C) Bakanların İmza veya Paraflarından Doğan Sorumluluğu
127
D) Üst Yöneticilerin İmza ve Paraflarından Doğan Sorumluluğu
135
1) Genel Olarak Üst Yöneticilerin Sorumlulukları
135
2) Üst Yöneticilerin Değişen Sorumluluk Sebepleri
139
E) Harcama Yetkililerinin İmza veya Paraflarından Dolayı Sorumluluğu
141
1) Harcama Yetkililerinin Genel Sorumluluğu
142
2) 5018 Sayılı Kanuna Tabi Olan Kurum ve Kuruluşlarda Harcama Yetkililerinin İmza veya Paraflarından Sorumluluğu
143
3) 5018 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kurum ve Kuruluşlarda Harcama Yetkililerin İmza veya Paraflarından Sorumluluğu
147
4) Üst Yöneticiler, Harcama Yetkilileri ve Mali Sorumluluk
148
5) Danıştay ve Sayıştay’ın Kararları Doğrultusunda Harcama Yetkililerinin Sorumluluklarının Sınırı ve Değerlendirilmesi
150
6) Kurul, Komite veya Komisyon Üyelerinin Harcama Yetkisinden Doğan Sorumluluğu
161
2) Gerçekleştirme Görevlileri ve Genel Olarak Sorumlulukları
166
a) 5018 Sayılı Kanun Anlamında Gerçekleştirme Görevlilerinin İmza ve Paraflarından Dolayı Sorumlulukları
166
3) Kurul, Komisyon veya Benzeri Bir Organca Düzenlenen Hazırlık İşlemlerine İlişkin Belgelerdeki İmza ve Paraftan Sorumluluk
183
4) Ödeme Emri Belgesinde İmza veya Parafı Olan Görevlilerin Sorumlulukları
184
a) 5018 Sayılı Kanuna Tabi Olan Kurum ve Kuruluşlarda Ödeme Emri veya Talimatı Hazırlayanların İmza veya Paraflarından Sorumlulukları
184
b) 5018 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kurum ve Kuruluşlarda Ödeme Emri veya Talimatı Hazırlayanların İmza veya Paraflarından Sorumlulukları
194
6) Mal ve Hizmet Teslimlerinde Teslime İlişkin Belgeler İle Geçici ve Kesin Kabule İlişkin Belgelerde İmzası ve Parafı Olanların Sorumluluğu
201
a) Genel Olarak Sorumluluğun Belirlenmesi
201
b) Mal ve Hizmet Teslim veya Kabullerinde Fatura İle Fatura Yerine Geçen Belgelerin Kontrolü
203
c) Mal ve Hizmet Teslim veya Kabullerinde Sözleşme ve/veya Şartnameye Göre İşlem Yapılması ve Kontrolü
204
a) Genel Olarak Muhasebe Yetkilileri ile Görevlilerinin Sorumluluğu
219
b) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa Tabi Kurum ve Kuruluşlarda Muhasebe Yetkililerinin ve Görevlilerinin İmza ve Paraflarından Doğan Sorumlulukları
220
c) 5018 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kurum ve Kuruluşlarda Muhasebe Yetkilileri İle Görevlilerinin İmza ve Paraflarından Doğan Sorumlulukları
224
ç) Muhasebe Yetkilisinin Gideri Hak Sahibine Ödeme Görevi ve Sorumluluğu
227
8) İdarenin Herhangi Bir İşleminde İmza veya Paraf Noksanlığının Olması Halinde Diğer İmza ve Paraf Sahiplerinin Sorumluluğu
228
9) İdarenin İşlemlerinde Fazladan İmza ve Paraf Sahiplerinin veya Yetkisiz Kişilerin İmza ve Paraflarından Sorumluluğu
230
§2. GEÇERLİ OLMAYAN İŞLEMLER İLE GEÇERSİZ NİTELİKTEKİ HAZIRLIK İŞLEMLERİNDE İMZA VE PARAF SAHİPLERİNİN SORUMLULUĞU
231
I) Geçerli Olmayan İşlemlere Ait Belgelerdeki Paraf ve İmzadan Sorumluluk
231
A) Genel Olarak Geçerli Olmayan İşlemler
231
B) Yetkisiz Kamu Görevlilerinin İmza ve Paraflarından Doğan Sorumluluğu
233
C) İdarenin İşlemlerinde Şekil Kurallarının İmza ve Paraf Sahiplerinin Sorumluluklarına Etkisi
234
A) Geçerli Olmayan Hazırlık İşlemlerinde İmza ve Paraf Sahiplerinin Sorumluluğu
236
B) Rapor, Bilgi Özeti, Bilgi Notu ve Benzeri Belgeler Üzerinde Yer Alan İmza ve Paraflardan Sorumluluk
239
C) Danışma, İstişare Görüş (Mütalaa) İçeren Yazı ve Raporlardaki İmza ve Paraf Sahiplerinin Sorumlulukları
240
1) İsteğe Bağlı (İhtiyari) Görüş veya Danışma Kararlarına Ait Belgelerdeki İmza ve Paraftan Sorumluluk
241
2) Zorunlu İstişare Görüşe Dayanan Belgelerdeki İmza ve Paraflardan Sorumluluk
242
3) Uygun Görüş Alınması ve Uygun Görüşle Yazının Sunulmasında İmza ve Paraf Sahiplerinin Sorumluluğu
243
D) Koordinasyon veya Koordine İmza ve Parafta Sorumluluk
244
E) Müfettiş, Muhakkik ve Soruşturmacıların Hazırladıkları Raporlardaki İmza veya Paraflardan Dolayı Sorumlulukları
244
F) 5018 Sayılı Kanuna Göre Ön Mali Kontrol ve Danışma/İstişare Görüşü İlişkisi
246
1) Genel Olarak Ön Mali Kontrol
246
2) Mali Hizmetler Biriminin Ön Mali Kontrolüne Tabi Mali Karar ve İşlemler
252
G) Yazı Eklerine Atılan İmza ve Paraf Sahiplerinin Sorumlulukları
253
H) Birden Çok Sayfalı Belge ve Evrakta, İmza ve Paraf Eksikliğinin Bulunması ve Var Olan Paraf ve İmzalardan Dolayı Sorumluluk
254
I) İdarenin İşlemlerinde Düzenlenen Tutanaklardaki İmza ve Paraflarda Sorumluluk
255
§1. KARAR VE İŞLEMLERE AİT BELGELER ÜZERİNDE İMZASI OLANLARIN SORUMLULUĞUNU GEREKTİREN FİİLLERİ VE SORUMLULUK ŞARTLARI
261
I. Genel Olarak Sorumluluğun Belirlenmesi
261
II. Sorumluluğun Genel Şartları
262
A) İdarenin Hukuka Aykırı Bir İşlemi Olmalı ya da Hukuka Uygun Olsa da O İşlem ve İşleme Konu Belgeler Fiili Duruma, Gerçekliğe Aykırı Olmalıdır
263
B) Sorumlu Tutulacak Kişilerin, İşlem Nedeniyle Düzenlenen Belgelerde İmza (Elektronik İmza Dahil) veya Paraflarının Olması Gereklidir
269
C) Belgede Yer Alan Paraf veya İmzanın Sebebinin, İlgili Belgede Yer Alan İşlem İçeriğine ve Konusuna Yönelik Olması Gereklidir
270
D) İmza veya Paraf Sahibinin Hatası, Hazırlayıp İlgili Belgeye Derç Ettiği Bilgi veya Düzenlediği Belgeye İlişkin Olmalıdır
271
E) İmza ve Paraf Sahipleri, İşlemin Konusu İtibariyle Yetkili ve Görevli Olmalıdır
273
F) İmza veya Paraf Sahibinin Sorumluluğu Yaptıkları veya Yapmak Durumunda Oldukları İş ve İşlemlerle Sınırlıdır
276
G) İdarenin Bu İşlemi Zarar ve Sorumluluk Doğuran Bir İşlem Olmalıdır
281
H) Paraf ve İmza Sahiplerinin, İlgili İşlemde/Yazıda Hedeflenen Sonucun Ortaya Çıkmasına Elverişli ve Katkı Sağlayacak Bir Fiilinin Bulunması Zorunludur
284
I) İmza veya Paraf Atmak Suretiyle Kullanılan Yetki ve Bu Yetkinin Kullanılması Sonucu Ortaya Çıkan Fiil İle Sonuç Arasında İlliyet Bağı Kurulmalıdır
288