Bu Kitap Nasıl Düzenlendi
18
Kitapta Kullanılan Gösterimler ve İçerik Düzeni
19
KISIM 1: PROJE YÖNETİMİ METODOLOJİSİ
21
BÖLÜM 1: PROJE YÖNETİMİNE GİRİŞ
23
Portföy, Program ve Proje Arasındaki İlişki
26
Proje Yönetimi Metodolojisi
31
Project Management Body Of Knowledge – PMBOK
33
Proje Organizasyon Yapıları
34
Fonksiyonel Organizasyon
34
Proje Bazlı Organizasyon
35
BÖLÜM 2: DOĞRU PROJELERİN SEÇİLMESİ
41
Kurum Hedefleri ve Proje Seçim Kriteri
43
Ağırlıklandırılmış Puanlama Modeli
44
BÖLÜM 3: PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI
55
Proje Yönetimi Süreç Grupları
57
Proje Duyurusu Oluşturma
59
Proje Başlatma Toplantısı
60
Proje Planlama Aşamaları
61
İş Ayrışım Yapısı (WBS–Work Breakdown Structure) Oluşturma
62
Aktivite Tanımlama ve Kilometre Taşlarının Belirlenmesi
63
Aktivite Sıralama ve Aktivitelerin Bağımlılıklarını Belirleme
63
Aktivite Kaynak ve Aktivite Süresi Tahmini
65
Kaynak Yükleme ve Kaynak Dengeleme
66
Zaman Programı / Çizelge Oluşturma
68
Maliyet Tahmini Yapma ve Bütçeleme
70
İnsan Kaynağı Planlama
72
Satınalma ve Tedarik Planlama
75
Proje Yönetim Planı Oluşturma
76
İzleme ve Kontrol Süreç Grubu
78
BÖLÜM 4: PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI
81
Proje Yönetimi Bilgi Alanları
83
Proje Entegrasyon Yönetimi
85
Proje Maliyet Yönetimi
86
Proje İnsan Kaynakları Yönetimi
87
Proje İletişim Yönetimi
88
Proje Satınalma Yönetimi
88
KISIM 2: PROJE PLANLAMA TEMELLERİ
91
BÖLÜM 5: PROJECT 2016’YA GİRİŞ
93
Project 2016 Programını Tanıma
95
Project 2016 Komut Sekmeleri
98
BÖLÜM 6: PROJEYE BAŞLAMA
103
Proje Duyurusu Oluşturma
105
İş Ayrışım Yapısını (WBS) Oluşturma
106
Proje Bilgilerinin ve Proje Özelliklerinin Girilmesi
108
Elle Zamanlama ve Otomatik Olarak Zamanlama
111
İş Ayrışım Yapısını (WBS) Girme
114
Görevleri Outlook, Excel veya Word Programlarından Çekme
115
Görev Detay Belgeleri için Köprü Ekleme
117
Proje İçine Alt Proje Ekleme
118
Özel WBS (İş Ayrışım Yapısı) Kodları Tanımlama
119
BÖLÜM 7: GÖREVLERLE ÇALIŞMA
123
Özet Görevler ve Alt Görevler Oluşturma
125
Yinelenen Görevler Tanımlama
127
Kilometre Taşı Ayarlama
128
Görevleri Silme ve Aktif Olmayan Görevler Kullanma
130
Görev Notlarını Yazdırma
133
BÖLÜM 8: GÖREV BAĞIMLILIKLARINI BELİRLEME
135
Bağımlı / İlişkili / Bağlantılı Görevler
137
Bağımlılık / İlişki / Bağlantı Tipleri
138
Öne Alma ve Öteleme Süreleri
139
Görevler Arası Bağlantı İlişkisi Oluşturma
141
Göreve Dış Bağlantı İlişkisi Oluşturma
143
Görevler Arası Bağlantıları Silme
144
BÖLÜM 9: GÖREV SÜRELERİNİ TAHMİN ETME
147
Zamanlama Formülü: Süre, Birimler ve Çalışma
149
Görev Zamanlamasını Görev Türleri ile Kontrol Etme
150
Görev Türü Değişimleri ve Değişimlerin Etkileri Örneği
151
Efor (Çalışma) Kullanımlı Görevler
152
Görev Çalışma ve Süresi Tahmini
153
Görev Sürelerinin Girilmesi
155
Görevlere Tarih Sınırlamaları Getirilmesi
156
Görevlere Son Tarih Hatırlatıcısı Konulması
159
Görevleri Başlatma/Durdurma ve Bölme
159
BÖLÜM 10: GÖRÜNÜMLERLE ÇALIŞMA
161
Project Görünümü Seçme
163
Gantt Grafiği Görünümü
166
Kaynak Sayfası ve Ekip Çalışmaları Planlayıcısı Görünümleri
167
Zaman Çizelgesi Görünümü
168
Ağ Diyagramı Görünümü
169
Görünümleri Özelleştirme
171
Ağ Diyagramı Görünümünü Düzenleme
175
BÖLÜM 11: KAYNAKLARI OLUŞTURMA
179
Proje Kaynaklarının Belirlenmesi
181
Proje Kaynak Türlerini Anlama
182
Project Dosyasına Kaynaklar Ekleme
183
Kaynak Kullanılabilirliğini Yönetme
186
Kaynak Havuzu ile Kaynakları Projeler Arasında Paylaştırma
188
Kaynakları Outlook Programından Çekme
191
BÖLÜM 12: TAKVİMLERLE ÇALIŞMA
193
Proje, Temel, Kaynak ve Görev Takvimlerini Anlama
195
Takvim Seçeneklerini ve Çalışma Zamanını Ayarlama
197
Görev Takvimleri ve Kaynak Takvimleri ile Çalışma
201
Özel Takvim Şablonu Oluşturma
204
Takvimlerin Kopyalarını Paylaşma
205
BÖLÜM 13: KAYNAKLARI GÖREVLERE ATAMA
207
Doğru Kaynakları Arama ile Bulma
209
Kullanışlı Atamalar Yapma
211
Kaynakları Görevlere Atama
212
Görev Bilgileri (Task Information) İletişim Kutusu ile Kaynak Atama
212
Kaynak (Resource) Sütunundan Kaynakları Seçme
213
Kaynak Atama (Assign Resources) İletişim Kutusunu Kullanma
213
Çalışma Dağılımlarını (Work Contours) Düzenleme
215
Ekip Çalışmaları Planlayıcısı (Team Planner) Görünümü ile Kaynakları Hızlıca Atama
217
BÖLÜM 14: PROJE BÜTÇESİ OLUŞTURMA
221
Projeye Fiyat Etiketi (Price Tag) Konulması
223
Proje Maliyetlerinin Tahakkuk Ederek Oluşması
225
Projede Maliyet Bilgilerinin Girilmesi
226
Sabit Maliyetler Girilmesi
227
Saatlik, Fazla Mesai ve Kullanım Başına Maliyet Değerlerinin Girilmesi
228
Malzeme Kaynakları Atama
230
Proje Ayarlarının Maliyetlere Etkisi
231
Tüm Proje Maliyet Bilgilerinin Gözden Geçirilmesi
232
BÖLÜM 15: PROJE PLANINI GÖZDEN GEÇİRME VE DÜZENLEME
235
Filtreleme ile Proje Planına Farklı Bakış Açıları Sağlama
237
Önceden Tasarlanmış Filtrelerle Çalışma
238
Otomatik Filtreleme (AutoFilter) Özelliğini Kullanma
239
Kullanıcıya Özel Filtreler Oluşturma
241
Bilgileri Grup Yapıları Halinde Toplama
242
Önceden Tanımlanmış Grup Yapılarını Uygulama
243
Kullanıcıya Özel Grup Yapıları Oluşturma
244
Proje Sürükleyici Faktörlerinin Belirlenmesi
246
Görev Denetçisi (Task Inspector) ile Görevleri Denetleme
247
Görev Uyarılarını ve Önerileri Yönetme
248
Çoklu Geri Alma (Multiple Undo)
250
BÖLÜM 16: PROJE SINIRLAMALARINI DÜZENLEME
251
Kritik Yol Yöntemi ile Zaman Yönetimi
253
Beklenmedik Durumlar Rezervi Uygulanması
254
Bir Görevi Daha Az Zamanda Tamamlama
256
Görev Bağımlılıklarını Kontrol Etme
256
Kaynakların Kullanılabilirliğini Yönetme
257
Para ile Zaman Arasında Takas Yapma
258
İstenilenlere Daha Az Maliyetle Ulaşma
259
Kaynak Sınırlamalarını Değerlendirme
259
Kaynakların Kullanılabilirliklerini Kontrol Etme
259
Kaynak Atamasını Düzenleme veya Silme
261
Kaynak Fazla Yüklemelerini Hızlıca Düzeltme
262
Projeyi Yeniden Zamanlama
266
BÖLÜM 17: PROJE PLANINI KAYDETME
267
Proje Planı İçin Onay Alma
269
Proje Belgelerini Depolama
270
Proje Belgeleri Yönetim Sistemleri
271
Orijinal Proje Planının Korunması
272
BÖLÜM 18: PROJE PLANINI BİÇİMLENDİRME
275
Gantt Grafiği Görünümü Biçimlendirme
277
Görev Kutularını Biçimlendirme
281
Görünümlerin Düzenini Değiştirme
282
Kılavuz Çizgilerini Düzenleme
285
Grafik Alanında Çizim Yapma
286
Özel Metin Alanı Oluşturulması ve Kullanılması
287
KISIM 3: PROJELERİ İZLEME VE KONTROL
291
BÖLÜM 19: PROJE TEMELİ KAYDETME
293
Proje Temeli Hakkında Her Şey
295
Proje Temeli Kaydetme
296
Birden Fazla Proje Temeli Kaydetme
297
Proje Temelini Temizleme ve Sıfırlama
299
Geçici Plan Hakkında Her Şey
300
Geçici Planı Temizleme ve Sıfırlama
302
Proje Temelini ve Geçici Planı Yazdırma
303
BÖLÜM 20: PROJEYİ İZLEME VE FİİLİ DEĞERLERİ GİRME
305
Proje İletişim Yönetimi Planı Geliştirme
307
Proje İzleme Yöntemleri
307
Proje İzleme Yöntemlerini Kullanma
309
Durum Tarihi Belirleme
311
Tamamlanma Yüzdesi Belirleme
313
Görev Başlangıç ve Bitiş Bilgilerinin Girilmesi
314
Görevler için Kaynak Kullanımlarının İzlenmesi
315
Fazla Mesailerin İzlenmesi
316
Otomatik Zamanlanmış Görevler için Kalan Sürelerin Belirlenmesi
317
Sabit Maliyetleri Güncelleme
318
Projeyi Güncelleştirme
321
Konsolide Projelerde İzleme
323
BÖLÜM 21: PROJEDEKİ İLERLEMEYİ GÖZLEMLEME
327
İlerleme Çizgileri ile Görevlerdeki İlerlemeyi Gözlemleme
329
İzleme Gantt Grafiği ile Detayları İnceleme
333
Kazanılmış Değer Yönetimi (Earned Value Management) Yöntemi ile İlerlemeyi İzleme
336
BÖLÜM 22: RAPORLARLA ÇALIŞMA
343
Standart Raporlar Oluşturma
345
Yeni Raporlar Oluşturma
347
Görsel Raporlar Oluşturma
348
Sayfa Yapısı ile Çalışma ve Yazdırma
354
Proje Dosyaları Sürümlerini Karşılaştırma
357
BÖLÜM 23: PROJECT 2016 PROGRAMINI ÖZELLEŞTİRME
359
Proje Planları Arasında Özel Öğeleri Paylaşma
361
Makro Kaydetme ve Çalıştırma
364
Şerit (Ribbon) ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu (Quick Access Toolbar) Özelleştirme
370
EK A: PROJE YÖNETİMİ TERİMLERİ SÖZLÜĞÜ
375
EK B: PROJECT PROGRAMI KLAVYE KISAYOLLARI
395
Bütün Zamanların Favori Klavye Kısayolları
397
Proje Anahat Düzenleme
397
Proje Bilgisi Görüntüleme
398
Project Görünümlerinde Gezinme
398
Project Görünüm Tablolarında Öğelerin Seçilmesi
399
Project Görünümlerinde Düzenleme
399
İletişim Kutularında ve Formlarda Gezinme
399