12 Adımda KVKK Uyum Süreci

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uyum sürecini veri sorumluları nezdinde fiilen yürütenler için esas sorunlardan birisi, nereden ve nasıl başlanacağı konusunda yaşanan kararsızlıktır.

Çünkü KVKK uyum sürecinin bir yanı hukuki danışmanlık iken diğer tarafı sistematik yaklaşımla doğru bir süreç yönetiminin gerçekleştirilmesinden ibarettir.

Bu gerçek göz önüne alınarak; kitabın yazılması aşamasında DİŞ HEKİMİ bir veri sorumlusu bünyesinde KVKK uyum süreci fiilen yürütülmüş, doğru ve eksiksiz bir VERBİS kaydı yapılarak işlemlerin tamamlanabilmesi için bir yol haritası çıkarılmıştır.

12 adımda KVKK uyum sürecini tamamlamayı amaçlayan bu yaklaşımın sonunda ortaya 45 kişisel veri ile 10 veri kategorisinden oluşan A4 boyutunda 72 sayfalık bir envanter ve tamamı birbiriyle uyumlu 26 KVKK dokümanı çıkmıştır. Ayrıca kitabın bu baskısında envanter geliştirilmiş ve 17 sütundan oluşan çok ayrıntılı EXCEL formatında yeni bir envanter de kitaba eklenmiştir.

Bununla da yetinilmemiş; dokümanların tamamının WORD formatında indirilebilmesi için her bir belgeye özel karekodlar oluşturulmuş ve dokümanların nasıl kullanılması gerektiği bir de Youtube videosu ile anlatılmıştır.

KVKK uyum sürecini kolaylaştıracak 12 adım aşağıdakilerden ibarettir:

1. Veri sorumlusunu tanı,

2. Birimleri belirle,

3. Faaliyetleri belirle,

4. İşlenen kişisel verileri tespit et,

5. Kişisel verinin niteliğini belirle,

6. Veri kategorisini seç,

7. Veri konusu kişi grubunu belirle,

8. Kişisel verinin işlenme amacını belirle,

9. Kişisel veri işlenmesinin hukuki sebebini tespit et,

10. Kişisel verinin saklama süresini belirle,

11. Kişisel verinin aktarılıp aktarılmadığını tespit et,

12. Kişisel verinin muhafazası için alınan tedbirleri belirle.

Sahip olduğu bu niteliklerle eser; hangi veri sorumlusu nezdinde olursa olsun, KVKK uyum sürecinin gerçekleştirilmesini ve dokümantasyonunu sağlayacak yeterlilikte bir uygulama rehberi olarak önemli bir ihtiyaca cevap verecektir.