Şekiller ve Tablolar Listesi
19
B. İşgören (Örgüt Üyesi)
23
D. Örgüt Yapıyı Oluşturan Dinamikler
24
E. Örgütsel Amaç ve Hedefler
27
B. Türkiye’deki Büro Kavramının Tarihçesi ve Gelişimi
29
C. Büroların İşlev ve Fonksiyonları
30
D. Büro Hizmetlerinin Tanımlanması
32
1. Fiziki Alana Sahip Bürolar
32
a. Özel Büro–Genel Büro Ayrımı
33
b. Kapalı Büro–Açık Büro
33
A. Yönetimin Tarihçesi ve Gelişimi
35
1. Klasik Yönetim Modeli
36
2. Neo–Klasik (Davranışsal) Yönetim Modeli
39
3. Modern Yönetim Modeli
39
b. İstisnalarla Yönetim
40
c. Amaçlara Göre Yönetim
40
d. Durumsallık Yaklaşımı
41
B. Yönetimin Kaynakları
42
C. Yönetimin Fonksiyonları
42
D. Yönetsel Düzeyler (Kademeler) ve Beceriler
42
IV. BÜRO YÖNETİMİ KAVRAMI
44
A. Büro Yönetiminin Özellikleri
45
B. İşletme Yönetimi ve Büro Yönetimi Ayrımı
45
C. Büro Yönetimi Yaklaşımı ve Modelleri
46
V. BÜRO ÇALIŞANLARI KAVRAMI
47
A. Büro Çalışanları Kimdir?
47
B. Büro Çalışanının Genel Özelikleri
50
1. Büro Yöneticisinin Görev ve Sorumlulukları
52
2. Büro Yöneticisinin Temel Özellikleri
52
I. PLANLAMA VE PROGRAMLAMA
55
II. PLANLAMANIN ÖZELLİKLERİ
56
A. Sürelerine Göre Planlar
58
B. Uygulama Biçimine Göre Plan Türleri
59
C. Biçim Yönünden Planlar
59
D. Kullanım Biçimine Göre Planlar
59
A. Büro Kurulmasının Planlanması
60
1. Kuruluş Yerinin Seçimi
60
B. Büro Personelinin Planlanması
61
1. Büro Personelinin Seçimi
62
2. Büro Personelinin İşe Başlatılması
62
3. Büro Personelinin Eğitiminin Sürekliliği
63
C. Bürolarda İşlerin Planlanması
65
BÜROLARIN ÖRGÜTLENMESİ (ORGANİZASYONU)
A. Örgüt ve Örgütlenme
67
C. Bölümlendirme (Departmantasyon)
69
1. Örgüt Şemaları Çizme Esasları
73
II. BÜROLARDA ÖRGÜTLENME SÜRECİ
76
A. Bürolarda Görülecek İşlerin Belirlenmesi
76
B. Belirlenen İşlerin Gruplara Ayrılması
77
C. Çalışanların Belirlenip Atanması
77
D. Yetki ve Sorumlulukların Belirlenmesi
77
E. Yer, Araç ve Yöntemlerin Belirlenmesi
77
III. BÜROLARDA KOORDİNASYON
78
A. Koordinasyonun Tanımı
78
B. Koordinasyonun Önemi
78
C. Koordinasyon İlkeleri
79
IV. BÜROLARDA KOORDİNASYON TEKNİKLERİ
80
A. İyi ve Basit Bir Organizasyon Yapısının Kurulması
80
B. Plan ve Programların Uyumlaştırılması
80
C. Gönüllü Koordinasyonun Özendirilmesi
81
D. İşbirliği Anlayışının Geliştirilmesi
81
E. İyi Bir İletişim Düzenini Kurma
81
V. BÜROLARDA KOORDİNASYON ÇEŞİTLERİ
81
VI. BÜROLARDA KOORDİNASYONUN YARARLARI
83
BÜROLARDA YÖNELTME (EMİR–KOMUTA)
II. BÜROLARDA YÖNELTME UNSURLARI
86
C. Motivasyon (Güdüleme)
89
1. Motivasyon Kuramları
90
2. Motivasyon Araçları
93
III. BÜRO YÖNETİCİSİNİN KORUMA, ÖDÜLLENDİRME VE UYARMA GÖREVİ
95
A. Büro Yöneticisinin Koruma Görevi
95
B. Büro Yöneticisinin Ödüllendirme Görevi
95
C. Büro Yöneticisinin Uyarma Görevi
96
BÜROLARDA DENETİM (KONTROL)
I. DENETİM (KONTROL) KAVRAMI
99
II. DENETİM SÜRECİNİN EVRELERİ
99
A. Standartların Belirlenmesi
100
B. Fiili Durumun Saptanması
100
C. Standartlarla Fiili Durumun Karşılaştırılıp Sapmaların Belirlenmesi
101
D. Düzeltici Tedbirlerin Alınması
101
III. DENETİM ARAÇLARI
102
IV. İŞ GÖREN DENETİM TEKNİKLERİ
102
A. Personelin Değerlendirilmesi
103
1. Personel Değerleme Koşulları
104
2. Personel Değerleme Yöntemleri
104
B. Personelin Sınıflandırılması ve İş Planlarının Hazırlanması
105
C. İdari El Kitapları
106
D. Ast Üst Toplantıları
107
2. İş Akışı ve Operasyon Şemaları
111
B. İş Ölçümü ve Değerlendirme
122
1. İş Ölçümü Teknikleri
122
2. İş Ölçümü Sonuçlarının Kullanıldığı Yerler
123
II. İŞLERİN BELİRLENMESİ
125
III. İŞ TANIMLARININ HAZIRLANMASI
128
IV. İŞ GEREKLERİNİN BELİRLENMESİ
129
A. İşe Alıştırma Kavramının Tanımı
130
B. İşe Alıştırma Programının Gerekliliği
132
C. İşe Alıştırma Programının İçeriği
133
2. Toplantılar, Seminerler
136
D. İşe Alıştırma Programının Faydaları
138
BÜROLARDA TOPLANTI ORGANİZASYONU
I. Toplantı Planlaması
142
II. Toplantı Yeri Seçimi ve Tasarımı
144
III. Toplantı Türleri
145
B. İstişare Toplantısı
145
C. Koordinasyon Toplantısı
145
F. Pazarlık Toplantısı
146
IV. Toplantı Düzenlemede Sekreterin Görevleri
146
VI. Toplantı Salonunun Hazırlanmasında Sekreterin Rolü
148
VIII. Toplantının Değerlendirilmesi
149
BÜROLARDA ERGONOMİ VE YERLEŞİM
I. ERGONOMİ KAVRAMI VE ÖNEMİ
151
II. BÜROLARDA ERGONOMİ
152
III. BÜROLARDA ÇALIŞMA KOŞULLARI VE ERGONOMİ
153
E. Masa ve Sandalyelerin Yerleşimi
155
IV. BÜROLARDA YERLEŞİM
156
BİLGİ SİSTEMLERİ VE BÜRO OTOMASYONU
1. Bilginin Özellikleri
159
2. Bilgiyi Elde Etme Yolları
160
3. Bilginin Kullanılışı
161
a. Bilgi Toplumunun Genel Özellikleri
162
b. Bilgi Toplumunda İş ve İnsan
163
B. Bilgi Sistemleri Kavramı
164
1. Bilgi Sistemlerinin Amacı
165
2. Bilgi Sistemlerinin Önemi
165
3. Bilgi Sisteminin Yapısını Oluşturan Temel Unsurlar
166
a. Kayıt İşleme Sistemi
166
b. Büro Otomasyon Sistemi
167
d. Karar Destek Sistemi
168
e. Yönetim Bilgi Sistemi
168
f. Üst Yönetim Bilgi Sistemi
168
4. Bilgi Sistemini Oluşturan Unsurlar
169
C. Bilgi Teknolojisi Kavramı
170
1. Bilgi Teknolojisinin Tarihsel Gelişimi
171
a. Bilgisayar Alanında Yaşanan Gelişmeler
171
b. İletişim Teknolojisi Alanındaki Gelişmeler
171
2. Bilgi Teknolojisinin Önemi
172
3. Bilgi Teknolojisinin Unsurları
173
c. İletişim Teknolojisi
174
f. ATM (Otomatik Vezne Makineleri)
175
g. Q Matik (Sayısal Müşteri Yönlendirme Sistemi)
176
A. Büro Otomasyonu Kavramı
177
1. Büro Otomasyonunun Gelişimi
177
2. Büro Otomasyonunun Amacı
178
B. Büro Otomasyonunun Alt Sistemleri
179
1. Kelime İşleme Sistemleri
179
2. Elektronik Posta Sistemleri
180
3. Veri Tabanı Yönetimi Sistemleri
180
4. Elektronik Dosyalama Sistemleri
181
5. Sesli Cevaplama Sistemleri
182
6. Görüntülü İletişim Sistemleri
182
II. İLETİŞİMİN TEMEL ÖZELLİKLERİ
185
III. İLETİŞİMİN İŞLEVLERİ
186
B. Kodlama ve Çözümleme (Algılama ve Değerlendirme)
188
V. İLETİŞİM KANALLARI
192
A. Biçimsel (Resmi) İletişim Kanalları
192
B. Biçimsel Olmayan (Doğal) İletişim Kanalları
194
VI. BÖLÜM (GRUP) İÇİ İLETİŞİM MODELLERİ
194
VII. İLETİŞİM BİÇİMLERİ
197
C. Sözsüz İletişim (Beden Dili)
198
D. Elektronik İletişim
198
VIII. İLETİŞİM ARAÇLARI
199
IX. ETKİN İLETİŞİMİ ENGELLEYEN FAKTÖRLER
200
II. YAZIŞMA ÇEŞİTLERİ
201
b. Teşekkür Mektupları
204
c. Başsağlığı ve Teselli Mektupları
204
2. Resmi Olmayan Notlar
206
3. Memorandumlar(Hatırlatma)
207
2. Basılı Reklam Mektupları
221
4. Sipariş Mektupları
223
5. Alındığını Bildirme ve Teşekkür Mektupları
224
6. Tekit (Pekiştirme) Mektupları
224
7. Teyit (Doğrulama) Mektupları
225
9. Tahsilat ve Ödemeleri Takip Mektupları
225
10. Red/Kabul Mektupları
226
III. YAZIŞMALARDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR
226
1. Resmi Yazılarda Uyulması Gereken Şekli Kurallar
226
2. İş Yazılarında Uyulması Gereken Şekli Kurallar
235
B. Dosyalamanın Amacı
241
C. Dosyalamanın Önemi
242
D. Dosyalamanın Özellikleri
242
III. DOSYA TASNİF SİSTEMLERİ
244
A. Alfabetik Dosya Tasnif Sistemi
245
B. Kronolojik Dosya Tasnif Sistemi
246
C. Coğrafi Esasa Göre Dosya Tasnif Sistemi
246
D. Numara Esasına Göre Dosya Tasnif Sistemi
248
1. Sıra Numaralı Dosya Tasnif Sistemi
249
2. Desimal (Ondalıklı) Dosya Tasnif Sistemi
249
E. Konu Esasına Göre Dosya Tasnif Sistemi
250
F. Karma Dosya Tasnif Sistemi
253
IV. DOSYALAMA SİSTEMİNİN KURULMASI
254
A. Dosya Tasnif Sisteminin Belirlenmesi
254
B. Dosyalama Yerinin Seçimi ve Düzenlenmesi
254
C. Dosyalama Araçları ve Seçimi
254
Yararlanılan Kaynaklar
257