Yönetici Asistanlığı (Yönetici Sekreterliği) Prof. Dr. Hasan Tutar  - Kitap

Yönetici Asistanlığı

(Yönetici Sekreterliği)

6. Baskı, 
Ocak 2021
Kitabın Detayları
Dili:
Türkçe
Ebat:
13x19
Sayfa:
332
Barkod:
9789750265228
Kapak Türü:
Karton Kapaklı
Fiyatı:
220,00
Stoktan hemen gönderilir.
Kitabın Açıklaması
Örgütler fiziksel, teknik ve sosyal sistemlerdir. Tüm sistemlerde olduğu gibi örgütlerde de değişime uyum sağlama, değişimi yönetme, hatta değişimin öncüsü olmaya ihtiyacı vardır. Bu ihtiyaç örgütsel yenileşme ile başarılabilir. Örgütsel yenileşme örgütün hem fiziksel, hem de zihinsel yapısıyla ilgilidir. Örgütün amaç, yapı, işlev ve süreçlerine ilişkin eskimeyi ortadan kaldırmak ve örgütsel dinamizm sağlamak amacıyla yapılacak bir yenileşmede örgütün hem fiziksel yapısını, hem de zihinsel yapısını yeniden inşa etmede yönetici asistanlarına önemli görevler ve sorumluluklar düşmektedir.
Bu çalışmada sürekli olarak örgütsel verimlilik ve etkinliğin sağlanabilmesi için, proaktif (etkisel) yaklaşmalar göstermede asistanların görev ve sorumlulukları üzerinde duruldu. Eserde, bilgi ve iletişim teknolojilerinin örgütsel alanda kullanımıyla birlikte ortaya çıkan "beceri ve nitelik açığını" ortadan kaldırmak, temel bir amaç olarak ele alındı. Kitap bu yaklaşımıyla hem bu dersi alan öğrenciler, hem de uygulamacılar için önemli bir kaynaktır.
Kitabın Konu Başlıkları
.
Bilgi Çağı Örgütlerinde Yönetici Asistanlığı
.
Bilgi Çağında Yönetim ve Yönetici Asistanlığı
.
Yönetici Asistanının Özellikleri
.
Yönetici Asistanının Beceri ve Yetenekleri
.
Yönetici Asistanının Örgütsel Görevleri
.
Yönetici Asistanının İnsan Yönetme Becerisi
.
Yönetici Asistanlığı ve İnsan Kaynakları Yönetimi
.
Yönetici Asistanının Örgütsel Davranış Yönetimi
.
Yönetici Asistanının Moral ve Motivasyon Yönetimi
.
Yönetici Asistanının Verimlilik ve Etkinlik Yönetimi
.
Yönetici Asistanlığı, İletişim ve Halkla İlişkiler
.
Yönetici Asistanlığı ve Sunu Teknikleri
.
Yönetici Asistanında İtibar ve İmaj Yönetimi
Kitabın İçindekileri
Beşinci Baskıya Önsöz 
5
Giriş 
15
Birinci Bölüm
BİLGİ ÇAĞI ÖRGÜTLERİ VE YÖNETİMİ
A. BİLGİ ÇAĞI ÖRGÜTLERİ 
21
1. Bilgi Çağı Örgütlerinin Özellikleri 
21
2. Bilgi Çağı Örgütlerinin Yönetimi 
23
3. Bilgi Çağı Örgütlerinin Yönetiminde Yönetici Asistanının Rolü 
24
4. Bilgi Çağı Örgütlerinin Hammaddesi Olan Bilgi ve Bilginin Yönetimi 
25
5. Yönetici Asistanı İçin Gerekli Bilgi Türleri 
27
6. Bilgi Teknolojilerinin Yönetimi 
28
İkinci Bölüm
BİLGİ ÇAĞINDA YÖNETİM VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI
A. BİLGİ ÇAĞINDA YÖNETİM VE YÖNETİCİLİK 
31
1. Yönetim Nedir? 
32
2. Yönetimin Fonksiyonları Nelerdir? 
34
B. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI/ SEKRETERLİĞİ MESLEĞİ 
37
1. Yönetici Asistanı Kimdir? 
38
2. Yönetici Sekreteri ve Yönetici Asistanı 
39
3. Çağdaş Yönetici Asistanı Profili 
41
4. Örgütlerde Unvan ve Yönetici Sekreterliği Unvanı 
44
5. Yönetici Asistanının Örgütsel Kademedeki Yeri 
46
6. Kurmay Bir Yönetici Olarak Yönetici Asistanı 
48
7. Yönetici Asistanı ve Komuta–Kurmay İlişkileri 
51
Üçüncü Bölüm
YÖNETİCİ ASİSTANININ ÖZELLİKLERİ
A. YÖNETİCİ ASİSTANININ KİŞİSEL ÖZELLİKLERİ 
53
1. Yönetici Asistanlığının On Emri 
53
2. Yönetici Asistanının Kalite Boyutları 
55
3. Yönetici Asistanının Kişisel Yetkinlikleri 
57
4. Yönetici Asistanının Duyuşsal ve Bilişsel Özellikleri 
60
5. Yönetici Asistanlığı ve Düşünce Mimarlığı 
62
6. Yönetici Asistanının Mesleki Yetkinlikleri 
63
7. Yönetici Asistanlığı ve Duygusal Zekâ 
66
7.1. Yönetici Asistanlarında Duygusal Zekâ Boyutları 
67
7.2. Yönetici Asistanı İçin Duygusal Zekânın Önemi 
68
8. Yönetici Asistanlığı ve İş Zekâsı 
70
9. Yönetici Asistanının İş Yaşamı Doyumu ve Kalitesi 
71
10. Yönetici Asistanının Hizmet Kalitesi Faktörleri 
73
B. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞINDA MESLEKİ ÖZELLİKLER 
75
1. Yönetici Asistanının Mesleki Özellikleri 
75
Dördüncü Bölüm
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI BECERİ VE YETENEKLERİ
A. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞINDA BECERİ VE YETENEKLER 
79
1. Yönetici Asistanlığında Beceri Türleri 
79
2. Yönetici Asistanının İnsan İlişkileri Becerisi 
83
3. İleri Yönetici Asistanlığı Becerileri 
85
4. Yönetici Asistanlığı Yetenekleri 
87
B. YÖNETİCİ SEKRETERİNİN/ASİSTANININ YARATICILIK YETENEĞİ 
89
1. Yaratıcılık Gerekleri ve Unsurları 
90
2. Yaratıcılık Engelleri 
91
3. Yaratıcılık Yöntemleri 
93
C. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞINDA MESLEKİ BİLGİ ALANLARI 
94
1. Yabancı Dil Bilmek 
95
2. Protokol Kurallarını Bilmek 
96
3. Ofis Otomasyonunu Sistemlerini Bilmek 
96
4. Bilgi ve İletişim Teknolojileri Bilgisi 
97
5. Yönetici Asistanlığında Başarı Faktörleri 
97
6. Yönetici Asistanlığında Başarı Tuzakları ve Yönetimi 
98
Beşinci Bölüm
YÖNETİCİ ASİSTANININ ÖRGÜTSEL GÖREVLERİ
A. YÖNETİCİ SEKRETERİNİN/ASİSTANININ GÖREVLERİ 
101
1. Yönetici Asistanının Örgütsel Görev ve Sorumlulukları 
102
2. Yönetsel Eskimişlik Sorunu 
104
2.1. Yönetsel Eskimişliğin Kişisel Nedenleri 
105
2.2. Yönetsel Eskimişliğin (Entropinin) Örgütsel Nedenleri 
106
3. Yönetici Asistanı ve Örgütsel Yenileşme 
108
3.1 Örgütsel Yenileşme ve İlgili Kavramlar 
109
3.2. Yönetici Asistanı ve Örgütsel Değerler 
111
4. Yönetici Asistanı ve Yenileşme Yönetimi 
112
4.1. Yenileşmenin Örgütsel Engelleri 
113
4.2. Yenileşmenin İşgören Engeli 
115
5. Yenileşmeye Direnme Nedenleri 
116
6. Değişim ve Yönetimi 
119
7. İş Planı Hazırlama 
120
7.1. İş Planlarının Şekil Yönü 
121
7.2. İş Planında Etkinlik Faktörleri 
123
7.3. İş Planında Analiz Türleri 
125
Altıncı Bölüm
YÖNETİCİ SEKRETERİNİN İNSANI TANIMA VE YÖNETME BECERİSİ
A. İNSANI TANIMA ve YÖNETME 
129
1. İnsanı Tanımak Neden Gereklidir? 
129
2. İnsanın Ölçülebilen Nitelikleri 
131
3. Kişiliğin Temel Özellikleri 
133
B. İNSANI TANIMA TEKNİKLERİ 
134
1. Asistanın Kendini Tanıması 
135
2. Zor İnsanları Tanıma Becerisi 
136
3. Zor İnsanları Yönetme Becerisi 
139
4. Çevreyi Tanıma Teknikleri 
142
Yedinci Bölüm
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
A. ÇAĞDAŞ İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 
145
1. İnsan Kaynakları Yönetiminin Amacı ve Hedefleri 
145
2. Bilgi Çağı Örgütlerinde İnsan Kaynaklarının Yönetimi 
147
3. Yönetici Asistanı ve İnsan Kaynakları Yönetimi 
148
4. İnsan Kaynakları Yönetiminde Etkinlik Faktörleri 
149
5. Geleceğin İnsan Kaynakları Yetkinlikleri 
150
6. Örgütte İnsan İlişkilerinin Temelleri 
153
7. Yönetici Asistanının İnsan İlişkilerine İlişkin Tutum ve Davranışları 
154
8. Yönetici Asistanı ve Yönetici İlişkileri 
157
9. Yönetici Asistanı ve İşgören Güçlendirme 
159
9.1. Yetkilendirme ve Yetki Devri 
160
10. Yönetici Asistanının Başarı Boyutları 
161
11. İnsana Değer Vermenin Gücü 
165
Sekizinci Bölüm
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE ÖRGÜTSEL DAVRANIŞ YÖNETİMİ
A. ÖRGÜTSEL DAVRANIŞ VE YÖNETİCİ SEKRETERLİĞİ DAVRANIŞI 
167
1. Örgütsel Davranış ve Yönetim 
168
2. Çalışma ve Örgüt Psikolojisi 
170
B. ÖRGÜTTE PSİKOLOJİK SORUNLAR VE ÇÖZÜMÜ 
172
1. Örgütte Psikolojik Sorunların Kaynakları 
173
2. Örgüt İçi Güç Mücadeleleri 
176
3. Örgütsel Sorunlarla Başa Çıkma Stratejileri 
178
4. Örgütsel Sorun Çözme Teknikleri 
180
5. Örgütlerde Sorun Çözmenin Aşamaları 
182
6. İşin İnsancıllaştırılması 
183
7. Örgütlerde Yönetim Etiği Oluşturmak 
184
Dokuzuncu Bölüm
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI MORAL VE MOTİVASYON YÖNETİMİ
A. MORAL VE MOTİVASYON YÖNETİMİ 
187
1. Yönetici Asistanı ve Motivasyon Yönetimi 
187
2. Örgütlerde Motivasyon Araçları 
189
3. Yönetici Asistanının Yönetsel Motivasyon Araçları 
192
Onuncu Bölüm
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞINDA VERİMLİLİK VE ETKİNLİK YÖNETİMİ
A. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞININ VERİMLİLİK VE ETKİNLİK YÖNETİMİ 
197
1. Yönetici Asistanının İş ve Ofis Verimliliği 
197
2. Verimlilik Artırma Yöntemleri 
198
2.1. Teknik Yaklaşımlar Yoluyla Verimliliği Artırma 
199
2.2. Davranışsal Yöntemlerle Verimlilik Artırma 
202
3. Örgütlerde Etkinlik ve Faktörleri 
205
3.1. Etkinlik Türleri ve Etkinlik Sağlama Teknikleri 
208
Onbirinci Bölüm
İLETİŞİM VE HALKLA İLİŞKİLER
A. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE İLETİŞİM 
211
1. Yönetici Asistanının İletişim Becerisi 
212
2. Yönetici Asistanının Sözlü İletişim Becerisi 
214
3. Güzel Konuşma Pratikleri 
215
4. Bedenin Evrensel Dili 
217
5. Yönetici Asistanının Yazılı İletişim Becerisi 
221
6. Asistanın Örgütsel İletişimi 
222
B. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE HALKLA İLİŞKİLER 
223
1. Yönetici Sekreterliği ve Sosyal Girişimcilik 
223
2. Kurumsal Halkla İlişkiler 
225
3. Halkla İlişkilerin Amacı 
226
4. Kurumsal Halkla İlişkilerin Önemi 
227
5. Halkla İlişkiler Faaliyet Alanları 
229
6. Pazarlama Yönlü Halkla İlişkiler 
233
C. HALKLA İLİŞKİLERİN SANAL ORTAMDAKİ ARAÇLARI 
235
1. Halkla İlişkilerde İnternet Kullanımı 
235
1.1. World Wide Web (www) 
237
1.2. ve HTML 
238
1.3. Home Page 
238
1.4. Elektronik Posta (E–mail) 
239
1.5. Haber Grupları 
240
1.6. Forumlar 
241
Onikinci Bölüm
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞINDA SUNUM TEKNİKLERİ
A. SUNUM TEKNİKLERİ 
243
1. Sunumu Etkin Kılan Faktörler 
244
2. Yönetici Asistanının Sunum Yeteneği 
247
3. Etkin Bir Sunum İçin Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar 
251
4. Sunumda Beden Dilinin Önemi 
254
B. SUNUMDA İZLENECEK AŞAMALAR 
256
1. Sunu Analizi Yapmak 
257
2. Sunum İçin Gerekli Verileri Toplamak ve Düzenlemek 
258
3. Sunu Planı Hazırlamak 
259
4. Sunu Metni Hazırlama Kuralları 
259
5. Sunum Araçları 
261
6. Sunu Metni Provası 
263
7. Sunu Planlaması 
264
7.1. Sunumun Amacını Belirlemek 
265
7.2. Dinleyicilerin Beklentilerini Tespit Etmek 
266
7.3. Dinleyici Profilini ve İhtiyaçlarını Belirlemek 
267
7.4. Sunumun İçeriğini Belirlemek 
268
7.5. Özgüven Kartları Hazırlamak 
269
8. Sunum Süreci Yönetimi 
270
8.1. Sunuma Başlama 
271
8.2. Sunum Sırasında Dinleyiciyi Denetleme Yolları 
272
8.3. Sahne Korkusunu Yenmek 
275
8.4. Fiziksel Belirtilerle Baş Etme 
276
8.5. Sunuyu Bitirme 
276
C. SUNUM ÇEŞİTLERİ 
278
1. Konferans 
278
2. Panel 
279
3. Forum 
279
4. Sempozyum 
280
5. Seminer 
281
6. Açık Oturum 
282
7. Münazara 
283
8. Görüşme–Mülakat 
285
9. Hitabet–Nutuk (Söylev) 
286
10. Tebliğ (Bildiri) 
288
Onüçüncü Bölüm
ÖRGÜTSEL İTİBAR VE İMAJ YÖNETİMİNDE ASİSTANIN ROLÜ
A. İTİBAR YÖNETİMİ 
291
1. Yönetici Asistanının Kurumsal İtibar Yönetimi 
292
2. İtibar Yönetiminin İlkeleri 
293
3. İtibarın Kurumsallaştırılması 
295
4. Kurumsal İtibar Yönetiminde Başarı Faktörleri 
297
B. KİŞİSEL VE KURUMSAL İMAJ YÖNETİMİ 
299
1. Başarı Faktörü Olarak İmaj Yönetimi 
299
2. Kişisel İmaj 
301
3. Görsel Kimlik Yönetimi 
301
4. Olumlu İmaj Oluşturmanın Yöntemleri 
303
5. Yönetici Asistanının İmajını Güçlendiren Faktörler 
304
6. Yönetici Asistanının Fiziksel İmajı 
306
Kaynaklar 
309
Kavram Dizini 
323